Hypermédia Représentation

Bonjour!
Hoy vamos a explicar un poco los fonods documentales acumulados

Principios ---> Procedencia de los documetos e información

Para poder determinar la procedencia de los documentos se debe hacer por medio de un organigrama, asi vamos a poder darnos cuenta de como ha sido el flujo de información en la empresa y dado caso determinar si se siguen correctos procesos archivisticos con los documentos; luego de esto se pasa a trabajar la serie docuemental y seguido la sub-serie. Todo esto debe llevar un correcto ordenamiento , bien sea cronológico, alfabético, o mixto, hay que tener cuidado como se hace este orden dado que por alli se pueden empezar a hacer las tablas de retencion documental.

Para la conservación de documentos se debe saber cuanto tiempo se va a tener el documeto y analizar los formatos, dado que estos son las bases para la preservación de documentos en especial todos los que sean objetos electónicos o objetos digitales. Siempre se debe partir de una buena indización y tener en cuenta el reconocimiento de caracteres para poder llevarlo a una base de datos, asi mismo la jerarquización en la creación de directorios es base para ello.